Политика в отношении обработки персональных данных

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой ЗВЕНИГОРОДСКАЯ ГОРОДСКАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ «ФЕДЕРАЦИЯ ЧИР СПОРТА «ШТОРМ» (далее — Оператор, Федерация чир спорта «ШТОРМ»).

Политика применяется к персональным данным, получаемым через сайт https://zven-cheer.ru при направлении заявки на пробное занятие, а также к сведениям, создаваемым в ходе последующей работы Оператора с такой заявкой.

Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с законодательством Российской Федерации, принципами законности, добросовестности, ограничения обработки заявленными целями и недопущения избыточной обработки.

Настоящая Политика не регулирует согласие на рекламные рассылки, распространение персональных данных, публикацию фотографий ребёнка или заключение договоров через сайт. Для таких целей при необходимости оформляются отдельные документы и согласия.

• Персональные данные — сведения, прямо или косвенно относящиеся к определённому или определяемому физическому лицу.
• Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
• Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них.
• Автоматизированная обработка — обработка с помощью средств вычислительной техники.
• Блокирование — временное прекращение обработки, кроме случаев, когда обработка необходима для уточнения данных.
• Удаление и уничтожение — действия, после которых восстановление персональных данных становится невозможным.
• Сайт — сайт Оператора по адресу https://zven-cheer.ru.

• Родители и иные законные представители ребёнка, направляющие заявку на пробное занятие.
• Дети, сведения о которых передаются их родителем или иным законным представителем.
• Уполномоченные сотрудники Оператора — в части служебных сведений, создаваемых при назначении ответственного и ведении истории работы с заявкой.

Данные ребёнка

• имя и дата рождения;
• сведения об опыте занятий;
• выбранные направление, филиал или зал и группа;
• дата пробного занятия;
• сведения о результате пробного занятия в объёме, необходимом для работы с заявкой.

Данные родителя или законного представителя

• имя и номер телефона;
• предпочитаемый способ связи;
• комментарий к заявке;
• подтверждение статуса родителя или законного представителя.

Сведения о ходе обработки заявки

• дата и время поступления и источник заявки;
• текущий статус и назначенный ответственный сотрудник;
• даты пробного занятия и последнего контакта;
• результат работы с заявкой и сведения об архивировании;
• история действий и необходимые служебные заметки.

Технические сведения

• IP-адрес и user-agent;
• дата и время отправки формы;
• дата и время принятия согласия;
• версии согласия и настоящей Политики.

Поля «Опыт занятий» и «Комментарий» предназначены только для сведений, необходимых для рассмотрения заявки и организации пробного занятия.

Оператор не запрашивает через форму паспортные данные, адрес проживания, СНИЛС, платёжные данные, медицинские сведения, биометрические данные и специальные категории персональных данных. Такие сведения не следует указывать в свободных полях формы.

Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в целях:

• приёма и обработки заявки на пробное занятие;
• связи с родителем или законным представителем;
• подбора направления, филиала и подходящей группы;
• уточнения информации о ребёнке, необходимой для организации пробного занятия;
• ведения внутреннего учёта обращений и истории работы с заявкой;
• обеспечения безопасности формы, предотвращения спама и злоупотреблений;
• подтверждения факта предоставления согласия.

Полученные через форму данные не используются для рекламных рассылок, массового маркетинга, профилирования или принятия решений исключительно на основании автоматизированной обработки.

Правовым основанием обработки данных заявки является согласие субъекта персональных данных либо его законного представителя.

Согласие предоставляется отдельно посредством обязательного checkbox перед отправкой формы. Оператор сохраняет факт принятия, серверное время, версии согласия и Политики и связанные технические сведения.

Согласие не распространяется на рекламные рассылки, распространение персональных данных или публикацию изображений ребёнка.

Оператор может осуществлять следующие действия:

• сбор, запись, систематизацию, накопление и хранение;
• уточнение, извлечение и использование;
• предоставление строго уполномоченным лицам;
• блокирование, удаление и уничтожение.

Обработка осуществляется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без них. При отправке формы данные передаются по сети Интернет на сервер сайта.

Оператор не принимает решения, порождающие юридические последствия для субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки.

Доступ к данным заявок могут иметь только:

• уполномоченные сотрудники Оператора, непосредственно работающие с заявками;
• ответственное лицо за организацию обработки персональных данных;
• технический администратор сайта — только в объёме, необходимом для технического сопровождения, обеспечения безопасности, резервного копирования и устранения неисправностей.

Лица, получившие доступ, обязаны соблюдать конфиденциальность и использовать данные исключительно в пределах своих полномочий. Telegram-бот и автоматическая передача заявок в Telegram в текущей версии сайта не используются.

Данные не предоставляются рекламным системам, не распространяются и не предоставляются неограниченному кругу лиц.

Основная полная запись заявки хранится в базе данных PostgreSQL на сервере, расположенном в Российской Федерации.

При сборе через сайт запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение данных осуществляются с использованием базы данных, находящейся в Российской Федерации.

Трансграничная передача в рамках обработки заявок через сайт не осуществляется. Обработка осуществляется на территории Российской Федерации, преимущественно в Московской области.

Персональные данные, полученные через форму записи на пробное занятие, обрабатываются до достижения целей обработки. Если заявка не привела к началу занятий и отсутствуют иные законные основания для дальнейшего хранения, персональные данные удаляются или обезличиваются не позднее 30 календарных дней после последнего действия по заявке.

Указанный срок не распространяется на документы и сведения, которые после начала занятий, заключения договора или возникновения иных отношений подлежат хранению в течение других сроков, установленных законодательством Российской Федерации или внутренними документами Оператора.

Субъект или его законный представитель вправе:

• получить сведения об обработке персональных данных;
• потребовать уточнения неполных, устаревших или неточных данных;
• потребовать блокирования или удаления данных при наличии оснований;
• отозвать согласие;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд;
• использовать иные способы защиты прав, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

Конкретные внутренние сведения о применяемых мерах защиты в настоящей публичной Политике не раскрываются.

Обращение или отзыв согласия можно направить по email zvencheer@yandex.ru или почтовым отправлением по юридическому адресу Оператора.

Обращение должно позволять определить заявителя и данные, к которым оно относится. Для предотвращения неправомерного доступа Оператор вправе запросить сведения, подтверждающие личность заявителя, полномочия законного представителя и связь с соответствующей заявкой.

Отзыв не влияет на законность обработки, выполненной до его получения. После отзыва Оператор прекращает обработку, если отсутствуют иные законные основания для её продолжения.

Публичная часть сайта не устанавливает собственные cookies.

Cookie storm_admin_session используется только в закрытой административной части для поддержания авторизованной сессии разработчика. Cookie является технически необходимым, имеет срок действия до 24 часов и недоступен JavaScript-коду страницы.

Яндекс Метрика и другие системы веб-аналитики на дату вступления настоящей версии Политики в силу не подключены. Сайт не загружает встроенный iframe Яндекс Карт.

Ссылки на Яндекс Карты, социальные сети и мессенджеры открывают сторонний сервис только после явного клика пользователя. После перехода обработка данных регулируется документами соответствующего сервиса.

При будущем подключении аналитики или других технологий, требующих дополнительного информирования или согласия, Политика и техническая реализация должны быть обновлены до запуска таких технологий.

Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, состава данных, целей, способов обработки или технической реализации сайта. Каждая редакция получает отдельную версию и дату вступления в силу.

Новая редакция применяется к новым согласиям после её публикации. Ранее полученные согласия не переобозначаются новой версией.

Действующая редакция размещается по адресу https://zven-cheer.ru/privacy. Текущая версия — 2026-08-04-v1.